个人信息保护政策
SBI VeriTrans株式会社（以下称“本公司”），在本公司的电子结算业务、电子商务的支援业务、电子证明书的发行业务及其它关联业务中，鉴于个人信息的重要性，为防止针对个人信息的事故、犯罪，构建一个可以安全使用本公司服务的环境、体制，特制订以下关于个人信息保护的方针，全部职员必须遵守。
- 本公司，仅在得到顾客同意并公布的使用目的范围内，使用个人信息。不应超出必要的使用目的范围外使用或处理个人信息。
- 本公司遵守与个人信息相关的法令、国家制订的方针政策及其他规范。
- 本公司为防止对个人信息的不当存取、个人信息的泄漏、灭失、损坏、篡改，实施了安全对策等切实的预防措施及改正措施。
- 本公司制订了关于个人信息使用的投诉及处理解决的内部章程，以切实处理投诉和与此有关的问题咨询。
- 本公司将持续改善保护个人信息的经营管理系统。
以下为个人信息保护的咨询受理窗口：
- 邮寄地址：
- 〒106-6028东京都港区六本木1-6-1泉Garden Tower28F
SBI VeriTrans株式会社个人信息咨询科
- 电子邮件地址：
- privacy@veritrans.co.jp
制订日2003年1月7日
修改日2007年2月1日
SBI VeriTrans株式会社
执行董事长COO沖田贵史
关于个人信息的使用
SBI VeriTrans株式会社（以下称“本公司”）对于您在使用佰宜杰时所提供的个人信息（以下简称“个人信息”）进行以下使用/处理。
- 1.个人信息保护管理者
- 本公司指定以下为个人信息保护管理者。个人信息保护管理者的责任为获取、存取、使用、提供、共同使用、管理个人信息。
个人信息保护管理者：执行董事 CTO 赤尾浩平
- 2.使用目的
-
个人信息仅用于以下目的。 除此以外，若存取或使用个人信息，均应随时征得同意。
- 回复顾客咨询；
- 问卷调查；
- 发送顾客所订购的商品；
- 提供商品的售后服务；
- 处理商品的退换货或取消订单申请；
- 客户需求分析；
- 为顾客提供本公司以及其他关联公司的商品，服务或活动的信息；
- 依据本协议下一款向第三者提供个人信息时；
- 3.向第三者提供个人信息
-
①本公司在如下情形时，向第三者提供个人信息。
1．向第三者提供个人信息的目的：
- 加盟店特别指定购买商品用户时
- 为加盟店商品进行广告宣传活动时
- 加盟店做市场营销时
2. 提供个人信息的项目：
顾客姓名、性别、住所、生日、电话号码、邮件地址以及顾
客在会员登录时登记的所有信息。
提供手段及方法：采取每三个月一次，以电子邮件的形式在实施加密后送信的方法。
接受该个人信息者：众加盟店中希望被提供个人信息者
相关个人信息处理合同的有无：有
②．①以外情况
在以下任意一种情况时，个人信息可以被提供给第三者：
- 经本人同意；
- 有法律依据；
- 为保护他人的生命、身体或财产，在必要时，又无法得到本人同意时；
- 为为提高公共卫生或推动儿童健康成长，在特殊必要时，又无法得到本人同意时；
- 因国家机关、地方公共团体或受委托方实施法律规定的事务，在必要时，本人的同意将影响阻碍到该事务的实施时。
- 4.共同使用
- 个人信息禁止被共同使用。
- 5.个人信息处理的委托
- 本公司可委托符合本公司规定标准的受托方处理个人信息。本公司将与受托方签订保守秘密合同，对受托方实施必要且适当的监督，以实现委托的个人信息的安全管理。
- 6.个人信息使用目的的公开等手续
-
当被要求（a）公开或提供/通知个人信息的使用目的，(b)修改，追加或删除个人信息的相关条文，（c）停止向第三者提供个人信息，时（以下称“公开等”），本公司将切实尽快处理。
如顾客有以上要求时，请邮寄信件或发送电子邮件至以下地址：
- 邮寄地址：
- 〒106-6028东京都港区六本木1-6-1泉Garden Tower 28F
SBI VeriTrans株式会社个人信息咨询科
- 电子邮件地址：
- privacy@veritrans.co.jp
然而，本公司仅在确认顾客本人后，提供相关信息。
※注：本人确认方法
请将可以证明本人的文本资料（如驾驶证，护照等复印件）或电子文件，邮寄或发送至以上地址。本公司确认内容，证实为顾客本人时，向顾客本人公开相关信息。
- 7.顾客提供个人信息的任意性以及当未提供个人信息时将产生的后果
- 本公司要求提供基于实施业务所需的最低限度的个人信息。如未提供必要的个人信息，则将无法使用佰宜杰。
- 8.投诉及商谈窗口
-
对于顾客提出的关于个人信息的咨询、商谈及投诉，本公司将切实并尽快予以处理。
有关个人信息公开等，如有疑问或投诉，请邮寄信件或发送电子邮件至以下地址：
- 邮寄地址：
- 〒106-6028東京都港区六本木1-6-1泉Garden Tower 28F
SBI VeriTrans株式会社个人信息咨询科
- 电子邮件地址：
- privacy@veritrans.co.jp
SBI VeriTrans株式会社
执行董事长COO沖田贵史
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